La meta para todo microempresario y su familia es estar en capacidad de examinar su situación financiera y descubrir todo aquello que les conduce a tener hábitos y conductas responsables del estado actual de las finanzas personales y familiares que impactan su negocio. Algunos estudios señalan que dentro de los principales problemas que enfrentan los microempresarios, se encuentra la falta de conocimiento “debido” y la ausencia de preocupación por el tema financiero, cuando este es la base fundamental de la toma de decisiones, tanto en lo personal y familiar, como en el propio negocio.

Así, uno de los errores financieros más comunes de las microempresas es confundir el dinero del negocio con el dinero propio, es decir, cargarle al negocio gastos familiares y personales, o asumir que el dinero que hay en la caja es el dinero disponible en el negocio. Esta actitud refleja una administración de muy corto plazo, en la que se piensa, por ejemplo, que el dinero que se cobra esta semana sirve para pagar la nómina y el que se cobra la que sigue es para el pago a proveedores y lo que sobra es para la cuenta personal o gastos familiares. En consecuencia, el negocio se descapitaliza.

La falta de conocimiento financiero y confundir el dinero del negocio con el dinero propio lleva al microempresario a resolver el día a día, pero las repercusiones son negativas: se deja de ver la meta que se había fijado y sus estrategias para lograr los objetivos. El propósito debe ser adquirir hábitos para el manejo inteligente del dinero, reducir gastos e invertir mejor los ingresos.

Por: Juan Carlos Gálvez Mosquera, estudios en Administración de Empresas y Contaduría Pública & Finanzas Internacionales. Docente Universidad Icesi Cali. Conferencista programa Progresar Bancoldex. Fundador de Ofi+hotel.

La entrada La importancia de la planeación financiera famiempresarial aparece primero en Saber más, ser más.

¿Qué es la prima de servicios?

Es una prestación social a través de la cual su empleador le hace un pago obligatorio, correspondiente a su participación en las utilidades obtenidas por la empresa. Este beneficio usted lo debe recibir en dos oportunidades, tanto en el primer semestre (a más tardar el 30 de junio), como en el segundo semestre del año (dentro de los primeros 20 días de diciembre).

¿Quiénes no tienen derecho a prima?

Los únicos que no están favorecidos con esta prestación son el personal que en un hogar realiza labores propias como aseo, lavado de ropas, niñeras, chóferes de familia, jardineros de casas de familia (no en oficinas) y mayordomos de fincas de recreo (no productivas).

¿Por qué? Recuerde que esta es una bonificación por la participación en las utilidades de la compañía y como un hogar no genera utilidades, esta prestación no se le paga al personal de servicio doméstico.

¿Cómo sabe cuánto le corresponde?

Por Ley cada empleado recibe un salario mensual por año laborado, pagado en dos cuotas. En caso de que usted lleve menos de un año vinculado a la empresa, el pago será proporcional al tiempo que ha trabajado.

¿Cuál es el salario base de liquidación?

Es el promedio de lo devengado en el respectivo semestre o en el período trabajado. Para determinar el salario promedio, sume todo los ingresos recibidos por mes, incluyendo el auxilio de transporte, horas extras y comisiones que haya percibido en el semestre correspondiente, después divídalos por el número de meses que laboró en dicho semestre. Tenga en cuenta que las incapacidades por alguna enfermedad o la licencia de maternidad NO son días descontables para liquidar la prima de servicios.

¿Cómo se paga en ese caso?

El valor se calcula por medio de la siguiente regla de tres:

Número de días trabajados en el semestre x salario base de liquidación
360

Para tener información más detallada, lo invitamos a calcular su prima a través de las calculadoras disponibles en línea, como por ejemplo: http://www.mintrabajo.gov.co/calculadora-laboral.html

Tenga en cuenta que estas herramientas le arrojarán datos estimados, ya que el cálculo real lo determina su empresa.

Si el contrato se termina en el período de prueba, ¿se debe reconocer prima?

Sí. La Corte Constitucional ha declarado que durante esos días, aunque sea 1, 2 o 3 días en que el trabajador está vinculado, está ayudando a producir los bienes y servicios de la empresa, por lo que también debe recibir todas sus prestaciones sociales.

¿Y si no me pagan mi prima en las fechas señaladas?

El empleador que no pague dentro de las fechas de pago las primas (30 de junio y los primeros 20 días de diciembre), incurre en las sanciones del artículo 65 del Código Laboral, como es el pago de un día de salario por cada día de retraso, el cual se iniciará su sanción desde el 1º de julio y el 21 de diciembre, fechas en que ya está en mora el empleador para pagar las respectivas primas de junio y de diciembre.

Recuerde: la prima no es salario, ni se computará como factor del salario en ningún caso.

La entrada El cálculo de la prima aparece primero en Saber más, ser más.