liquidación

Cuando se habla de liquidación, normalmente se refiere a la liquidación del contrato de trabajo o a la liquidación de la nómina mensual o quincenal según el periodo de pago pactado en el contrato de trabajo. Para este artículo nos centraremos en la liquidación del contrato de trabajo.

Las relaciones laborales pueden terminarse por diferentes motivos, sin embargo, cuando esto pasa, el empleador debe garantizar la debida liquidación de su empleado.

Razones para terminar un contrato laboral

La finalización del contrato laboral según el Código Sustantivo del Trabajo puede darse por los siguientes motivos:

  • Muerte del trabajador.
  • Mutuo consentimiento.
  • Terminación del plazo fijo pactado.
  • Terminación de la obra o labor contratada.
  • Clausura definitiva de la empresa o establecimiento.
  • Suspensión de actividades por parte del empleador durante más de ciento veinte (120) días.
  • Terminación de contrato por justa causa o sin justa causa.

Si quiere conocer el código completo haga clic aquí.

Ahora bien, para que su proceso de liquidación sea correcto, debe tener conocimiento sobre todos los aspectos que hacen parte del contrato laboral, debido a que la suma de estos elementos determinara el monto de su liquidación. Estos elementos son:

  • Salarios pendientes de pago. en el que se incluyen: sueldos, horas extras, recargos.
  • Cesantías. Son una prestación social que el empleador debe pagar a sus trabajadores anualmente y proporcional al periodo laborado.
  • Intereses de cesantías. Es la utilidad sobre el valor de las cesantías que las empresas deben pagarle a los trabajadores directamente por nómina. El interés por ley corresponde al 12% anual y la empresa debe liquidar al trabajador el interés al 31 de diciembre de cada año. La empresa debe pagar este interés a más tardar el 31 de enero siguiente.
  • Prima. Toda empresa debe pagar a sus empleados como prima de servicios un salario mensual por cada año laborado, o si la vinculación es inferior a un año el pago corresponderá al tiempo que el trabajador lleve vinculado.
  • Vacaciones. En Colombia las vacaciones remuneradas corresponden a 15 días hábiles de descanso, por cada año trabajado.
  • Indemnización. En caso de ser un contrato a término fijo, el valor a pagar por parte del empleador es el lapso de tiempo que falta para culminar el contrato laboral; en caso de que se termine la obra, el valor no será menor a 15 días.

En los contratos a término indefinido, los trabajadores que devenguen salarios inferiores a 10 salarios mínimos mensuales legales tendrán derecho a 30 días de salario, siempre y cuando el trabajador tuviera un tiempo de servicio no mayor de 1 año. Si el trabajador tuviere más de un (1) año de servicio continuo se le pagarán veinte (20) días adicionales de salario sobre los treinta (30) básicos. Por otro lado, si el salario es mayor a 10 salarios mínimos legales mensuales, este tendrá derecho a recibir 20 días de salario antes de un año y 15 días sobre el salario de los 20 días anterior mencionado por cada año de servicio continuo.

Para mayor información puede revisar el artículo 28 de la Ley 789 de 2002.

Calculo

  • Para calcular correctamente una liquidación, se deben tener en cuenta algunos conceptos básicos como:
  • Prima de servicios: Salario mensual * Días trabajados en el semestre/360. Aquí se incluyen temas de subsidio de transporte y conceptos como: comisiones y horas extras, si se reciben.
  • Cesantías: Salario mensual * Días trabajados/360. Aquí se incluyen temas de subsidio de transporte y conceptos como: comisiones y horas extras, si se reciben.
  • Intereses sobre cesantías: Cesantías * Días trabajados * 0,12/360
  • Vacaciones: Salario mensual básico * Días trabajados/720. Aquí se incluyen conceptos como: comisiones y recargos, si se reciben.

El Ministerio del Trabajo cuenta con una calculadora laboral que puede hacerle más fácil esta operación, sin embargo, tiene algunas restricciones de uso que por ejemplo, no aplica para servidores públicos o trabajadores NO cobijados por la ley 50 de 1990, que tengan derecho al pago retroactivo de las cesantías, entre otros. Si desea conocer esta calculadora haga clic aquí.

Es importante que conozca sus derechos y se asesore de un experto para evitar inconvenientes, si siente que existe un incumplimiento del código laboral acérquese al Ministerio del Trabajo y solicite una revisión de su caso.

 

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