El Programa de apoyo al Empleo Formal (PAEF) del Gobierno Nacional cae de maravilla durante la emergencia, pues es un alivio para las empresas que han visto cómo sus ingresos disminuyen a raíz del COVID-19 y, aunque de a poco comienzan a reactivarse algunos sectores de la economía, no tienen el dinero suficiente para el pago de su nómina.

Los empleadores que se vean beneficiados con esta medida, recibirán un subsidio equivalente al 40% del valor del salario mínimo legal mensual vigente (SMLMV), es decir $351.000 para 2020, por cada empleado de labore en su compañía, que gané por lo menos un salario mínimo y que el mes anterior a la solicitud haya cotizado a salud y pensión.

Ojo, el beneficio se podrá solicitar desde mayo hasta agosto de 2020, pero la solicitud se debe hacer cada mes.

La herramienta entonces, además de generar liquidez a las empresas, busca que el dinero llegue a las familias colombianas,  cumplirle a los empleados, y que las cifras de desempleo no sigan creciendo.

Como en todos los programas, hay unos requisitos, documentos, fechas y recomendaciones a la hora de solicitar el aporte. En Saber más Ser más le contamos lo que necesita tener presente para que su solicitud sea aprobada y pueda acceder al subsidio a la nómina.

¿Quiénes pueden acceder?

Personas jurídicas, naturales, consorcios y uniones temporales que cumplan los siguientes requisitos:

  • Hayan sido constituidas antes del 1 de enero de 2020. En el caso de las personas naturales se tomará como referencia la inscripción del registro mercantil, antes de esta misma fecha.
  • Cuenten con una inscripción al registro mercantil, renovado o realizado antes del 1 de enero de 2020. (No aplica para entidades sin ánimo de lucro, consorcios y uniones temporales o establecimientos de educación no oficiales).
  • Demuestren una disminución del 20% o más en sus ingresos.
  • Tengan un producto de depósito activo (cuenta de ahorro o corriente).

¿Quiénes no pueden hacerlo?

  • Personas naturales que tengan menos de tres empleados reportados en la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA).
  • Personas naturales expuestas políticamente.
  • Entidades donde la participación de la Nación, o sus entidades descentralizadas, sea mayor al 50% de su capital.

¿Qué documentos debes presentar?

  • Formulario de Postulación al Programa de Apoyo al Empleo Formal diligenciado y firmado por el representante legal o persona natural empleadora. Lo puede descargar en la página de su entidad financiera.
  • Certificado de existencia y representación legal actualizado, para persona jurídica o entidades sin ánimo de lucro
  • Poder del apoderado del Consorcio o Unión Temporal.
  • RUT en el caso de entidades sin ánimo de lucro, Consorcios y Uniones temporales.
  • Certificación Requisitos PAEF firmada por el representante legal o persona natural empleadora y el revisor fiscal o contador público, donde se certifique la reducción de los ingresos de por lo menos el 20% de sus ingresos. Lo puede descargar en la página de su entidad financiera.

¿Cómo comprobar la reducción de los ingresos?

  • Puede comparar los ingresos del mes anterior a la solicitud del beneficio con los ingresos del mismo mes del 2019.
  • Otra opción será, comparar los ingresos del mes anterior a la solicitud del subsidio con el promedio de ingresos de enero y febrero de 2020.
  • La Unidad Administrativa Especial de Gestión Pensional y Contribuciones Parafiscales de la Protección Social (UGPP) podrá pedir documentos adicionales para verificar el cumplimiento del requisito.

¿Quién aprueba o no la solicitud?

La entidad financiera donde tiene su cuenta es únicamente el intermediario, quien recibe los documentos, pero quien verifica el cumplimiento de todos los requisitos, y por ende, da el aval para otorgar el beneficio es La Unidad Administrativa Especial de Gestión Pensional y Contribuciones Parafiscales de la Protección Social (UGPP).

¿Hasta cuándo puedo enviar la solicitud?

  • Primera postulación: 22 al 29 de mayo.
  • Segunda postulación 12 al 19 de junio.
  • Tercera postulación: 13 al 21 de julio.
  • Cuarta postulación: 6 al 20 de agosto.

Si sale beneficiado, ¿qué debe hacer?

Apenas su solicitud sea aprobada por la UGPP, se procederá a la notificación y al abono del subsidio correspondiente. Tenga en cuenta:

  • Los recursos se depositarán en la cuenta seleccionada por el empleador, al inicio del proceso, y este será el responsable de darle el uso indicado al subsidio.
  • La operación no tendrá ningún costo y estará exenta del 4×1000.
  • Una vez aprobado el primer subsidio, las siguientes postulaciones deben tramitarse con la misma entidad financiera.

No olvide que si su solicitud es aprobada, el aporte podrá ser usado, única y exclusivamente, para el pago de los salarios de los empleados de los benefi­ciarios.

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